Le modèle de bon de commande de gros parfait pour les vendeurs. Deux styles, huit sections détaillées et un fichier Word (DOCX) entièrement modifiable que vous pouvez personnaliser avec les informations de votre entreprise, vos SKU et vos prix, prêt pour les catalogues et les salons professionnels.
Un bon de commande professionnel garde vos ventes en gros organisées, du catalogue que vous envoyez aux commandes que vous prenez sur place lors d'un salon professionnel.
Le nom de votre entreprise, le logo, l'adresse postale, le téléphone et l'e-mail, pour que les acheteurs sachent toujours comment vous joindre.
De l'espace pour l'identifiant de la commande et la date d'expédition estimée. Utilisez un identifiant incrémental ou codé comme 170316-MGC-1 pour suivre quand et où chaque commande a été passée.
Nom de l'acheteur, entreprise, e-mail, numéro de revente fiscale de l'État, ainsi que les adresses de facturation et de livraison.
Le cœur du formulaire. Choisissez un tableau vide ou un tableau prérempli avec vos produits, chaque ligne associée à un SKU unique, avec des colonnes quantité, prix et total.
Indiquez les moyens de paiement acceptés et rappelez aux acheteurs le délai de livraison, la commande minimale et les politiques d'expédition et de remboursement. Les conditions reflètent généralement votre contrat de gros.
Un espace vide pour tout commentaire supplémentaire sur la commande, et une ligne pour la signature de la personne autorisée à approuver l'accord.
Deux modèles prêts à l'emploi au format Word (DOCX). Ajoutez votre logo, les coordonnées de votre entreprise et les SKU de vos produits, et vous êtes prêt à prendre des commandes.
D'une page blanche à un bon de commande professionnel, prêt pour le salon.
Récupérez le modèle Word gratuit et ajoutez le nom de votre entreprise, votre logo, vos coordonnées et vos moyens de paiement.
Choisissez un tableau vide ou prérempli, attribuez à chaque produit un SKU unique et définissez vos prix et vos quantités minimales.
Envoyez-le avec votre catalogue ou imprimez-le pour le salon. Les acheteurs remplissent les quantités, signent, et c'est terminé.
Vous débutez dans la vente en gros ? Ce guide couvre chaque partie du bon de commande pour que vous compreniez exactement pourquoi elle est là.
Se lancer dans la vente en gros peut être déroutant si vous n'êtes pas organisé. En plus de vos bons de commande, vous voudrez généralement une fiche de collection de vos produits et un contrat de gros, les trois parties d'un catalogue de gros complet. Ci-dessous, nous nous concentrons sur le bon de commande lui-même.
La première chose sur votre bon de commande doit être le nom de votre entreprise et vos informations de contact : logo de l'entreprise (facultatif), nom de l'entreprise, adresse postale, numéro de téléphone et e-mail, pour que les clients sachent comment vous joindre.
Laissez de l'espace pour les détails propres à la commande : l'identifiant de la commande et une date d'expédition estimée. Pour l'identifiant, vous pouvez utiliser un système de numérotation incrémental ou un système codé comme 170316-MGC-1 (la première commande du 16 mars 2017 au salon Magic). L'incrémental vous indique combien de commandes vous avez prises ; le codé vous indique quand et où chacune a été passée.
Des champs vides pour identifier l'acheteur et ses coordonnées : nom de l'acheteur, nom de l'entreprise, e-mail, numéro de revente fiscale de l'État, adresse de facturation et adresse de livraison.
C'est la partie la plus importante du formulaire. Assurez-vous que chaque produit et variation possède un SKU unique. Un système codé rend les produits immédiatement reconnaissables, par exemple SHPL-GR-L (Shirt Plain Grey Large), SHPL-BL-L, SHPL-BK-L. Une fois que tout a un SKU, les clients peuvent commander par SKU au lieu d'écrire de longues descriptions.
Vous pouvez proposer deux types de tableau :
Le tableau prérempli est plus facile et plus rapide pour les clients, ils ne remplissent que la quantité, et il évite les fautes de frappe dans les SKU. Choisissez le tableau vide si vous avez beaucoup de produits, mettez souvent à jour votre fiche de collection ou n'avez pas besoin de minimums par produit. Et laissez toujours une ligne à la fin pour le montant total de la commande.
Indiquez les moyens de paiement que vous proposez. Si vous acceptez les cartes de crédit, laissez de l'espace pour le numéro de carte, la date d'expiration et le CVC.
Les conditions de vente sont généralement couvertes par votre contrat de gros (nous y proposons aussi un modèle gratuit). Sur le bon de commande, rappelez brièvement au client les conditions générales : approximation du délai de livraison, montant minimum de commande, politique d'expédition, politique de remboursement, et une note indiquant que les prix peuvent changer sans préavis.
Un espace vide pour toute information ou tout commentaire supplémentaire concernant cette commande.
Enfin, une ligne pour la signature de la personne autorisée à approuver l'accord. Voilà, vous êtes prêt à créer le bon de commande de gros parfait pour votre entreprise.
Des questions sur ce guide ou sur les modèles de bon de commande de gros en général ? Écrivez-nous à support@nowinstore.com.
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Vous adorez le modèle ? Allez plus loin. Créez des bons de commande numériques pour que les acheteurs commandent depuis votre fiche de collection en ligne, avec les SKU, les prix et les totaux gérés pour vous.