La plantilla de formulario de pedido al por mayor perfecta para vendedores. Dos estilos, ocho secciones detalladas y un archivo Word (DOCX) totalmente editable que puedes personalizar con la información de tu empresa, tus SKU y tus precios, listo para catálogos y ferias comerciales.
Un formulario de pedido profesional mantiene tus ventas al por mayor organizadas, desde el catálogo que envías hasta los pedidos que tomas al momento en una feria comercial.
El nombre de tu empresa, el logo, la dirección postal, el teléfono y el correo, para que los compradores siempre sepan cómo contactarte.
Espacio para el ID del pedido y la fecha estimada de envío. Usa un ID incremental o codificado como 170316-MGC-1 para saber cuándo y dónde se realizó cada pedido.
Nombre del comprador, empresa, correo, número de reventa fiscal estatal, además de las direcciones de facturación y de envío.
El corazón del formulario. Elige una tabla vacía o una tabla precargada con tus productos, cada fila asociada a un SKU único, con columnas de cantidad, precio y total.
Enumera las opciones de pago que aceptas y recuérdales a los compradores el plazo de entrega, el pedido mínimo y las políticas de envío y devolución. Las condiciones suelen reflejar tu contrato mayorista.
Un espacio en blanco para cualquier comentario adicional sobre el pedido y una línea para la firma de la persona autorizada a aprobar la venta.
Dos plantillas listas para usar en formato Word (DOCX). Añade tu logo, los datos de tu empresa y los SKU de tus productos, y ya estás listo para tomar pedidos.
De una página en blanco a un formulario de pedido profesional y listo para la feria.
Descarga la plantilla gratuita de Word y añade el nombre de tu empresa, el logo, los datos de contacto y las opciones de pago.
Elige una tabla vacía o precargada, asigna a cada producto un SKU único y define tus precios y cantidades mínimas.
Envíalo con tu catálogo o imprímelo para la feria comercial. Los compradores rellenan las cantidades, firman y listo.
¿Nuevo en la venta al por mayor? Este recorrido cubre cada parte del formulario de pedido para que entiendas exactamente por qué está ahí.
Empezar a vender al por mayor puede resultar abrumador si no estás organizado. Junto a tus formularios de pedido normalmente querrás una línea de productos y un contrato mayorista, las tres partes de un catálogo mayorista completo. A continuación nos centramos en el formulario de pedido.
Lo primero en tu formulario de pedido debe ser el nombre de tu empresa y la información de contacto: logo de la empresa (opcional), nombre de la empresa, dirección postal, número de teléfono y correo, para que los clientes sepan cómo contactarte.
Deja espacio para los detalles específicos del pedido: el ID del pedido y una fecha estimada de envío. Para el ID puedes usar un sistema de numeración incremental o un sistema codificado como 170316-MGC-1 (el primer pedido del 16 de marzo de 2017 en la feria Magic). El incremental te dice cuántos pedidos has tomado; el codificado te dice cuándo y dónde se realizó cada uno.
Campos en blanco para identificar al comprador y sus datos de contacto: nombre del comprador, nombre de la empresa, correo, número de reventa fiscal estatal, dirección de facturación y dirección de envío.
Esta es la parte más importante del formulario. Asegúrate de que cada producto y variación tenga un SKU único. Un sistema codificado hace que los productos se reconozcan al instante, por ejemplo SHPL-GR-L (Shirt Plain Grey Large), SHPL-BL-L, SHPL-BK-L. Una vez que todo tiene un SKU, los clientes pueden pedir por SKU en lugar de escribir descripciones largas.
Puedes ofrecer dos tipos de tabla:
La tabla precargada es más fácil y rápida para los clientes, solo rellenan la cantidad, y evita errores tipográficos en los SKU. Elige la tabla vacía si tienes muchos productos, actualizas tu línea de productos a menudo o no necesitas mínimos por producto. Y deja siempre una línea al final para el importe total del pedido.
Enumera las opciones de pago que ofreces. Si aceptas tarjetas de crédito, deja espacio para el número de tarjeta, la fecha de caducidad y el CVC.
Las condiciones de venta suelen recogerse en tu contrato mayorista (también ofrecemos una plantilla gratuita allí). En el formulario de pedido, recuérdale brevemente al cliente las condiciones generales: aproximación del plazo de entrega, importe mínimo del pedido, política de envío, política de devoluciones y una nota de que los precios pueden cambiar sin previo aviso.
Un espacio en blanco para cualquier información o comentario adicional sobre este pedido.
Por último, una línea para la firma de la persona autorizada a aprobar la venta. Eso es todo, ya estás listo para crear el formulario de pedido al por mayor perfecto para tu negocio.
¿Preguntas sobre esta guía o sobre las plantillas de formulario de pedido al por mayor en general? Escríbenos a support@nowinstore.com.
Completa tu catálogo mayorista con estas plantillas y guías complementarias.
¿Te encanta la plantilla? Ve un paso más allá. Crea formularios de pedido digitales para que los compradores pidan desde tu línea de productos en línea, con los SKU, los precios y los totales gestionados por ti.